-
Login
-
Sprache
- Deutsch
- English
Kontakte Teilen
Sie können Ihre Kontakte sowohl mit internen Benutzern als auch mit externen Partnern teilen.
Das Globale Adressbuch stellt die Kontaktdaten aller Benutzer zur Verfügung. Jeder Benutzer kann diese Kontakte verwenden. Es stehen Ihnen nur die internen Benutzer zur Verfügung, es können keine weitere Kontakte hinzugefügt werden.
Wenn Sie weitere Kontakte für interne Benutzer oder für externe Partner zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermassen vor:
- Legen Sie ein neues persönliches oder öffentliches Adressbuch an, in das Sie die gewünschten Kontakte kopieren oder verschieben.
- Geben Sie dieses Adressbuch frei. Sie können auch ein vorhandenes Adressbuch freigeben.
- Wenn ein anderer, interner Benutzer ein Adressbuch für Sie freigegeben hat, können Sie im Ordner-Baum auf dieses Adressbuch zugreifen.
In der folgenden Anleitung zeigen wir Ihnen wie Sie vorgehen.
Schritt 1
Neues Adressbuch anlegen
Legen Sie ein neues persönliches oder öffentliches Adressbuch an, in welches Sie die gewünschten Kontakte kopieren oder verschieben.
Klicken Sie auf "Neuer privater Ordner" im Reiter Adressbuch.
Geben Sie den gewünschten Adressbuchnamen ein und klicken Sie anschliessend auf "Hinzufügen".
Schritt 2
Adressbuch freigeben
Geben Sie dieses Adressbuch frei.
Klicken Sie auf das Aktionen Icon neben dem freizugebenden Ordner und wählen Sie "Berechtigungen".
Geben Sie die gewünschte Person bei der Suche ("Hier suchen ...") ein und klicken Sie auf "Enter". Um die Kontakte an alle Benutzer freizugeben, suchen Sie nach "Standardgruppe" und wählen Sie diese aus.
Wenn Sie auf den blauen Text klicken, können Sie die Ordner- und Objektberechtigungen definieren. Klicken Sie anschliessend auf "Speichern".
Das Adressbuch ist jetzt für die Benutzer freigegeben, dies ist am Personen Icon neben dem Adressbuch zu erkennen.
Schritt 3
Sie haben das Adressbuch erfolgreich freigegeben, wie im Bild zu sehen, erscheint das Adressbuch bei den berechtigten Personen automatisch im Ordnerbaum.