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E-Mail-Ordner Teilen
Sie können Ihre E-Mails mit internen Benutzern teilen.
Wenn Sie E-Mails für interne Benutzer zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermassen vor:
- Legen Sie einen neuen persönlichen Ordner an, in den Sie die gewünschten E-Mails kopieren oder verschieben.
- Geben Sie diesen Ordner frei.
- Die Benutzer müssen Ihren freigegebenen E-Mail-Ordner abonnieren, um auf die E-Mails zugreifen zu können.
In der folgenden Anleitung führen wir Sie durch diese Schritte.
Schritt 1
Neuen Ordner anlegen
Legen Sie einen neuen persönlichen Ordner an, in welchen Sie die gewünschten E-Mails kopieren oder verschieben.
Machen Sie einen Rechtsklick auf Posteingang und drücken Sie "Neuer Unterordner".
Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie anschliessend auf "Hinzufügen".
Schritt 2
Ordner Freigeben
Machen Sie einen Rechtsklick auf der Ordner den Sie freigeben oder zum Teilen der E-Mails benutzen möchten. Klicken Sie anschliessend auf "Berechtigungen".
Geben Sie im Suchfenster ("Hier suchen ...") die gewünschten Teilnehmer ein. Sie können auch "Standardgruppe" eingeben um allen Benutzern Ihres E-Mail-Clients Rechte zu geben.
Die Berechtigungen können Sie ändern in dem Sie auf den blauen Text klicken.
Klicken Sie anschliessend auf "Speichern " um die Berechtigungen zu speichern.
Ihr Ordner ist jetzt geteilt, dies ist am Icon neben dem Ordner ersichtlich.
Schritt 3
E-Mail-Ordner abonnieren
Um freigegebene E-Mail-Ordner anderer Benutzer zu sehen, müssen Sie diese Ordner abonnieren.
Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, welches sich rechts in der Menüleiste befindet. Klicken Sie im Menü auf "Einstellungen".
Klicken Sie in der Seitenleiste auf "E-Mail" und anschliessend auf "IMAP-Abonnements ändern" im Anzeigebereich.
Öffnen Sie die Unterordner durch einen Klick auf das schwarze Dreieck.
Im Fenster "IMAP-Ordner abonnieren" können Sie die Kontrollfelder der Ordner, die Sie abonnieren wollen, aktivieren. Klicken Sie auf "Speichern".
Schritt 4
Sie haben jetzt erfolgreich einen Ordner geteilt und abonniert. Sie können jetzt E-Mails in den freigegebenen Ordner verschieben oder kopieren.